Ofis ve toplantı odası dinleme cihazı tespiti

Ofis taraması neyi korur?

Yönetim kurulu odasında alınan kararlar şirketin geleceğini belirler. Bir dinleme cihazı bu kararları rakibe, eski ortağa, ayrılan yöneticiye ya da bir pazarlık masasının karşı tarafına taşır. Düzenli planlanan teknik taramalar şirketin şunlardan kaçınmasına yardım eder:

• Ticari casusluk ve rekabet istihbaratı
• Birleşme, satın alma ve ihale görüşmelerinin sızması
• Ar-Ge, formül, tasarım ve fiyat bilgisinin sızması
• Hukuki uyuşmazlıklarda karşı tarafın strateji bilgisine ulaşması
• İç entrika, şantaj ve kişisel gizlilik ihlalleri
• Medyaya sızıntı ve itibar kaybı

Hangi alanlar taranır?

• Yönetim kurulu ve toplantı salonları
• Genel müdür, CFO, hukuk ve İK yöneticisi odaları
• Ar-Ge, tasarım ve finans birimleri
• Yönetici asistanı alanları ve bekleme odaları
• Video konferans sistemleri, masa telefonları, toplantı mikrofonları
• Şirket araçları ve yönetici makam araçları
• Depo, üretim tesisi ve kritik alanlar

Kurumsal taramada neye bakıyoruz?

Konut taramasından farklı olarak kurumsal ortamda altyapı daha karmaşıktır: yapısal kablolama, IP telefon, kablosuz ağlar, konferans sistemleri ve IoT cihazları. Taramada şunları birlikte yürütürüz:

1. RF spektrum analizi. Toplantı sırasında aktif olan vericiler için gerekirse toplantı anında canlı izleme.
2. Konferans ve telefon sistemleri. Mikrofon, hoparlör ve video konferans ünitelerinin firmware ve bağlantı kontrolü; uzaktan açılmış mikrofon tespiti.
3. Ağ envanteri. Kablosuz ağdaki ve yapısal kablolamadaki yetkisiz cihazlar, bilinmeyen IP kameralar, sahte erişim noktaları.
4. Fiziksel inceleme. Prizler, asma tavan, yükseltilmiş döşeme, mobilya, duvar panelleri, kablo kanalları; endoskopik kamera ile.
5. NLJD ve termal tarama. Kapalı ya da sinyal yaymayan cihazlar için.
6. Zafiyet değerlendirmesi. Erişim kontrolü, temizlik ve teknik servis süreçleri, misafir politikaları: cihaz yerleştirilmesini kolaylaştıran boşluklar raporlanır.

Ne zaman tarama yaptırılır?

• Önemli bir toplantı, pazarlık ya da yönetim kurulu öncesi
• Birleşme, satın alma, ihale ve halka arz süreçlerinde
• Üst düzey bir yöneticinin ayrılmasından ya da bir ortaklık ayrışmasından sonra
• Ofis taşınması, tadilat ya da mobilya değişiminden sonra
• Yalnızca kapalı kapılar ardında konuşulan bir bilgi dışarıda duyulduğunda
• Düzenli güvenlik politikasının parçası olarak 3, 6 ya da 12 ayda bir

Gizlilik ve çalışma düzeni

Taramadan yalnızca sizin belirlediğiniz kişiler haberdar olur. Ekip sivil kıyafetle, logosuz araçla, mesai dışı ya da hafta sonu gelir. Gerekiyorsa bina güvenliğine teknik bakım ekibi olarak giriş yapılır. Rapor yalnızca belirlenen kişiye, istenirse Türkçe ve İngilizce olarak teslim edilir. Taranan alanlara dair bilgi kurum dışında hiçbir yerde saklanmaz.

Rapor içeriği

• Taranan alanların listesi ve kat planı üzerinde işaretleme
• Kullanılan cihazlar ve ölçüm aralıkları
• Tespit edilen cihazlar, konumları, türleri ve çalışma şekli
• Şüpheli ama doğrulanamayan bulgular ve önerilen takip
• Zafiyet noktaları ve teknik iyileştirme önerileri
• Periyodik kontrol planı önerisi

Temizlik, teknik servis ve misafir: en sık üç yol

Deneyimimizde cihazlar en çok üç yoldan giriyor: gözetimsiz çalışan temizlik ve teknik servis ekipleri, toplantıya eşya ile gelen misafirler (hediye, promosyon ürünü, şarj adaptörü) ve ayrılırken masasına dönen eski çalışanlar. Raporumuzda bu üç süreç için uygulanabilir kurallar önerilir. İlgili belirtiler için ofiste dinleme cihazı olduğu nasıl anlaşılır rehberine bakın.